Funktion · Zahlungen
Kassensoftware für Brautmodengeschäfte? Was SewingERP kann
Brautmodengeschäfte suchen oft ein Kassensystem, obwohl sie vor allem wissen müssen, wer was bezahlt hat, was auf jedem Kleid noch offen ist und wann die nächste Zahlung fällig ist. Genau diesen Teil übernimmt SewingERP. Ein Kartenterminal ist es nicht: Es erfasst das Geld, das Sie annehmen, wo auch immer Sie es annehmen, bei der Braut und ihrem Kleid.
Was macht ein Kassensystem im Brautmodengeschäft normalerweise?
Ein Kassensystem im Einzelhandel bucht den Verkauf an der Theke: Es scannt den Artikel, nimmt die Karte am Lesegerät an, öffnet die Kassenschublade, druckt den Beleg und bucht das Teil aus dem Bestand. Das passt zu Accessoires und Kleidern von der Stange, die am selben Tag voll bezahlt werden.
Ein maßgefertigtes oder geändertes Kleid ist etwas anderes. Die Braut leistet Monate vor der Hochzeit eine Anzahlung, zahlt bei einer Anprobe mehr und den Restbetrag bei der Abholung, manchmal auf drei verschiedene Arten. Dann braucht das Geschäft den Auftrag und seine Zahlungen, nicht die Kasse.
Was macht SewingERP mit Zahlungen?
- Eine Anzahlung auf den vereinbarten Preis. Beim Verkaufsabschluss wird Ihre übliche Anzahlung vorgeschlagen (standardmäßig 40 %, eine Einstellung, die Sie ändern können), und die Anzahlung landet auf der Brautkarte.
- Zahlungen und Erstattungen mit jeder Zahlungsart: Bargeld, Karte, Überweisung, Scheck, Bezahl-App oder Sonstiges, mit Datum und Referenz. Sie legen fest, welche Zahlungsarten Ihr Geschäft annimmt.
- Ratenpläne mit Raten, Terminen und Beträgen. Eine Rate nach ihrem Termin wird als verspätet markiert und erscheint im Dashboard in der Liste „Was heute hängt“.
- Der Restbetrag jedes Kleides und jeder Braut, immer aktuell, auf ihrer Karte und in der Kleiderliste.
- Eine Erinnerung vor der Übergabe, wenn noch ein Restbetrag offen ist, per E-Mail im Namen Ihres Geschäfts. Optional und ausgeschaltet, bis Sie sie aktivieren.
- Das Brautportal zeigt ihr, was sie bezahlt hat und was sie noch schuldet, nie Ihre Kostenaufstellung. Ebenfalls optional.
- Die Seite für den Steuerberater: jede Zahlung in einem beliebigen Zeitraum mit Zahlungsart und Referenz, als CSV herunterladbar.
Was macht SewingERP nicht?
- Keine Kartenabwicklung. Es verbindet sich mit keinem Kartenlesegerät und nimmt keine Kartenzahlungen von Bräuten an, weder im Geschäft noch online.
- Keine Kasse für den Verkauf von der Stange: kein Barcode-Checkout, keine Kassenschublade, kein Bondrucker, keine Geschenkkarten.
- Keine Zahlungslinks. Eine Braut kann bei der Online-Terminbuchung keine Anzahlung leisten.
- Quittungen und Rechnungen werden über Morning, iCount oder Sumit ausgestellt, die Israel bedienen (Tarife Atelier und Pro). Anderswo stellen Sie sie in Ihrem eigenen Rechnungsprogramm aus, und der CSV-Export bringt jede Zahlung dorthin.
Wie nehme ich dann Karten an?
Behalten Sie das Terminal oder den Zahlungsanbieter, den Sie haben. Nehmen Sie die Karte dort an und erfassen Sie die Zahlung dann in SewingERP mit der Zahlungsart und der Referenz des Terminals; auf der Brautkarte dauert das ein paar Sekunden. Die Seite für den Steuerberater listet jede Zahlung eines Tages oder Monats mit ihrer Zahlungsart auf, zum Abgleich mit dem Bericht des Terminals.
Wie wird SewingERP selbst abgerechnet?
Über Paddle (paddle.com), das das SewingERP-Abonnement als Merchant of Record verkauft: Paddle nimmt die Karte an, schlägt die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer Ihres Landes auf und stellt die Rechnung aus, monatlich oder jährlich. So bezahlt Ihr Geschäft SewingERP; mit den Zahlungen Ihrer Bräute hat Paddle nichts zu tun. Die Tarife kosten $79, $149 oder $249 im Monat zuzüglich Steuern, mit unbegrenzten Nutzern und einem 14-tägigen Test ohne Karte.
Welche Tarife enthalten das?
Anzahlungen, Zahlungen, Ratenpläne, Restbeträge, die Erinnerung an den Restbetrag, das Brautportal und die Seite für den Steuerberater sind in jedem Tarif enthalten, auch in Salon. Die Anbindungen für Quittungen (Morning, iCount, Sumit) gibt es in Atelier und Pro.
Fragen
Ist SewingERP ein Kassensystem?
Nein. SewingERP hat kein Kartenlesegerät, keine Kassenschublade und keinen Barcode-Checkout, und es wickelt keine Kartenzahlungen ab. Es erfasst jede Anzahlung, Zahlung und Erstattung, die Sie annehmen, mit jeder Zahlungsart, bei der Braut und ihrem Kleid und zeigt den noch offenen Restbetrag.
Kann ich mit SewingERP Kartenzahlungen annehmen?
Nehmen Sie die Karte über das Terminal oder den Zahlungsanbieter an, den Sie bereits nutzen, und erfassen Sie die Zahlung dann in SewingERP mit der Zahlungsart und der Referenz des Terminals. Bargeld, Überweisungen, Schecks und andere Zahlungsarten werden genauso erfasst.
Wie bezahle ich SewingERP selbst?
Per Karte über Paddle, das das Abonnement als Merchant of Record verkauft: Paddle rechnet monatlich oder jährlich ab, schlägt die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer Ihres Landes auf und schickt die Rechnung. Paddle stellt Ihrem Geschäft SewingERP in Rechnung; mit den Zahlungen Ihrer Bräute hat es nie zu tun.
Brauche ich ein eigenes Kassensystem, wenn ich von der Stange verkaufe?
Wenn Sie vor allem Teile von der Stange verkaufen, die an der Theke voll bezahlt werden, erledigt ein Kassensystem für den Einzelhandel Kasse, Kartenleser und Bestand besser. Ein Geschäft, das mit Bestellung, Anzahlung und Anproben arbeitet, kommt meist gut mit seinem Kartenterminal plus SewingERP aus.