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Software POS per atelier sposa: cosa fa SewingERP e cosa no
Gli atelier sposa cercano una cassa quando ciò che serve davvero è sapere chi ha pagato cosa, quanto manca ancora su ogni abito e quando scade il prossimo pagamento. SewingERP fa questa parte. Non è un terminale per le carte: registra i soldi che incassi, ovunque li incassi, sulla sposa e sul suo abito.
Cosa fa di solito una cassa per atelier sposa?
Una cassa da negozio registra una vendita al bancone: legge il codice dell'articolo, incassa la carta sul lettore, apre il cassetto, stampa lo scontrino e scarica il capo dal magazzino. Va bene per accessori e abiti pronti pagati per intero il giorno stesso.
Un abito su misura o da modificare è un'altra cosa. La sposa versa un acconto mesi prima del matrimonio, un'altra parte a una prova e il saldo al ritiro, a volte con tre metodi diversi. A quel punto all'atelier serve l'ordine con i suoi pagamenti, non la cassa.
Cosa fa SewingERP con i pagamenti?
- Un acconto sul prezzo concordato. Quando chiudi una vendita viene proposto il tuo acconto abituale (40% di default, un'impostazione che puoi cambiare), e l'acconto va sulla scheda della sposa.
- Pagamenti e rimborsi con qualsiasi metodo: contanti, carta, bonifico, assegno, un'app di pagamento dal telefono o altro, con data e riferimento. Scegli tu quali metodi accetta il tuo atelier.
- Piani di pagamento con rate, date e importi. Una rata oltre la scadenza viene segnata in ritardo e compare nell'elenco “Cosa è fermo oggi” della dashboard.
- Il saldo di ogni abito e di ogni sposa, sempre aggiornato, sulla sua scheda e nell'elenco degli abiti.
- Un promemoria prima della consegna quando c'è ancora un saldo, via email a nome del tuo atelier. Facoltativo, spento finché non lo attivi.
- Il portale sposa le mostra quanto ha pagato e quanto deve ancora, mai il dettaglio dei tuoi costi. Anche questo è facoltativo.
- La pagina per il commercialista: ogni pagamento in qualsiasi intervallo di date, con metodo e riferimento, scaricabile in CSV.
Cosa non fa SewingERP?
- Nessuna elaborazione delle carte. Non si collega a un lettore di carte e non incassa pagamenti con carta dalle spose, né in atelier né online.
- Nessuna cassa per gli abiti pronti: niente lettura dei codici a barre, cassetto, stampante di scontrini o carte regalo.
- Nessun link di pagamento. Una sposa non può versare un acconto quando prenota un appuntamento online.
- Ricevute e fatture si emettono tramite Morning, iCount o Sumit, che servono Israele (piani Atelier e Pro). Altrove le emetti con il tuo strumento di fatturazione, e l'esportazione CSV gli porta ogni pagamento.
E allora come incasso con carta?
Tieni il POS o il fornitore di pagamenti che hai già. Incassa lì con carta, poi registra il pagamento in SewingERP con il metodo e il riferimento del terminale: bastano pochi secondi sulla scheda della sposa. La pagina per il commercialista elenca ogni pagamento di un giorno o di un mese con il suo metodo, da confrontare con il report del POS.
Come si paga l'abbonamento a SewingERP?
Tramite Paddle (paddle.com), che vende l'abbonamento a SewingERP come Merchant of Record: incassa con carta, aggiunge l'IVA o l'imposta sulle vendite del tuo paese ed emette la fattura, ogni mese o ogni anno. È così che il tuo atelier paga SewingERP; Paddle non ha alcun ruolo nei pagamenti delle tue spose. I piani costano $79, $149 o $249 al mese tasse escluse, con utenti illimitati e una prova di 14 giorni senza carta.
Quali piani la includono?
Acconti, pagamenti, piani di pagamento, saldi, il promemoria del saldo, il portale sposa e la pagina per il commercialista sono in tutti i piani, Salon compreso. I connettori per le ricevute (Morning, iCount, Sumit) sono in Atelier e Pro.
Domande
SewingERP è un software POS?
No. SewingERP non ha lettore di carte, cassetto della cassa né lettura dei codici a barre, e non elabora pagamenti con carta. Registra ogni acconto, pagamento e rimborso che incassi, con qualsiasi metodo, sulla sposa e sul suo abito, e mostra il saldo ancora da pagare.
Posso accettare pagamenti con carta con SewingERP?
Incassa con carta sul POS o con il fornitore di pagamenti che usi già, poi registra il pagamento in SewingERP con il metodo e il riferimento del terminale. Contanti, bonifici, assegni e altri metodi si registrano allo stesso modo.
Come si paga SewingERP?
Con carta tramite Paddle, che vende l'abbonamento come Merchant of Record (rivenditore ufficiale): addebita ogni mese o ogni anno, aggiunge l'IVA o l'imposta sulle vendite del tuo paese e invia la fattura. Paddle fattura SewingERP al tuo atelier; non gestisce mai i pagamenti delle tue spose.
Mi serve una cassa separata se vendo abiti pronti?
Se la maggior parte delle tue vendite riguarda capi pronti pagati per intero al bancone, una cassa da negozio gestisce meglio l'incasso, il lettore di carte e l'inventario. Un atelier che lavora su ordine, con acconto e prove, di solito si trova bene con il suo POS più SewingERP.