Возможности · Оплаты
Касса для свадебного салона: что SewingERP умеет и чего нет
Свадебные салоны ищут кассу, когда больше всего им нужно знать, кто сколько заплатил, сколько ещё должны за каждое платье и когда следующий платёж. Именно эту часть делает SewingERP. Это не платёжный терминал: система записывает деньги, которые вы получаете, где бы вы их ни получили, на невесту и её платье.
Что обычно делает касса свадебного салона?
Розничная касса оформляет продажу у стойки: сканирует товар, принимает карту через картридер, открывает денежный ящик, печатает чек и списывает вещь со склада. Это подходит для аксессуаров и готовых платьев, полностью оплаченных в тот же день.
С платьем на заказ или с подгонкой всё иначе. Невеста вносит задаток за несколько месяцев до свадьбы, ещё часть — на примерке и остаток — при выдаче, иногда тремя разными способами. Салону в этот момент нужен заказ и платежи по нему, а не касса.
Что SewingERP делает с оплатами?
- Задаток от согласованной цены. При закрытии продажи система предлагает ваш обычный задаток (по умолчанию 40%, это настройка, которую можно изменить), и задаток записывается в карточку невесты.
- Платежи и возвраты любым способом: наличные, карта, банковский перевод, чек, мобильное платёжное приложение или другой способ, с датой и номером операции. Вы сами выбираете, какие способы принимает ваш салон.
- Графики платежей со взносами, датами и суммами. Взнос с прошедшей датой помечается как просроченный и появляется на главной панели в списке «Что застряло сегодня».
- Остаток по каждому платью и каждой невесте — всегда актуальный, в её карточке и в списке платьев.
- Напоминание перед выдачей, если остался неоплаченный остаток, — по эл. почте от имени вашего салона. Необязательно и выключено, пока вы его не включите.
- Портал невесты показывает ей, сколько она заплатила и сколько ещё должна, но никогда — вашу калькуляцию. Тоже необязательно.
- Страница для бухгалтера: все платежи за любой период со способом оплаты и номером операции, с выгрузкой в CSV.
Чего SewingERP не делает?
- Не принимает оплату картами. Система не подключается к картридеру и не принимает оплату картой от невест — ни в салоне, ни онлайн.
- Нет кассы для продажи готовых вещей: ни сканера штрихкодов, ни денежного ящика, ни принтера чеков, ни подарочных карт.
- Нет ссылок на оплату. Невеста не может внести задаток, когда записывается онлайн.
- Квитанции и счета выписываются через Morning, iCount или Sumit, которые работают в Израиле (тарифы Atelier и Pro). В других странах вы выписываете их в своей программе для счетов, а выгрузка CSV переносит туда каждый платёж.
Как тогда принимать карты?
Оставьте терминал или платёжного провайдера, которые у вас уже есть. Примите карту там, а затем запишите платёж в SewingERP со способом оплаты и номером операции с терминала; в карточке невесты это занимает несколько секунд. Страница для бухгалтера показывает все платежи за день или месяц со способом оплаты, чтобы сверить их с отчётом самого терминала.
Как выставляется счёт за сам SewingERP?
Через Paddle (paddle.com), который продаёт подписку SewingERP как Merchant of Record (официальный продавец): списывает оплату с карты, добавляет налог с продаж или НДС вашей страны и выставляет счёт — помесячно или за год. Так ваш салон платит за SewingERP; к платежам ваших невест Paddle не имеет никакого отношения. Тарифы стоят $79, $149 или $249 в месяц без налогов, с неограниченным числом пользователей и пробным периодом 14 дней без карты.
В какие тарифы это входит?
Задатки, платежи, графики платежей, остатки, напоминание об остатке, портал невесты и страница для бухгалтера входят во все тарифы, включая Salon. Подключения для квитанций (Morning, iCount, Sumit) есть в Atelier и Pro.
Вопросы
SewingERP — это кассовая система?
Нет. В SewingERP нет картридера, денежного ящика и кассы со сканером штрихкодов, и система не принимает оплату картами. Она записывает каждый задаток, платёж и возврат, полученные любым способом, на невесту и её платье и показывает остаток к оплате.
Можно ли принимать оплату картой через SewingERP?
Примите карту на терминале или через платёжного провайдера, которыми вы уже пользуетесь, а затем запишите платёж в SewingERP со способом оплаты и номером операции с терминала. Наличные, банковские переводы, чеки и другие способы записываются так же.
Как оплачивается сам SewingERP?
Картой через Paddle, который продаёт подписку как Merchant of Record (официальный продавец): списывает оплату помесячно или за год, добавляет налог с продаж или НДС вашей страны и присылает счёт. Paddle выставляет вашему салону счёт за SewingERP; к платежам ваших невест он никогда не прикасается.
Нужна ли отдельная касса, если я продаю готовые платья?
Если большая часть ваших продаж — готовые вещи, полностью оплаченные у стойки, то с кассовым ящиком, картридером и учётом остатков лучше справится розничная POS-система. Салону, который работает по заказу, задатку и примеркам, обычно хватает своего платёжного терминала и SewingERP.