פיצ'ר · תשלומים
מערכת קופה לסלון כלות: מה SewingERP עושה ומה לא
סלוני כלות מחפשים מערכת קופה, כשמה שהם הכי צריכים זה לדעת מי שילמה מה, כמה עוד פתוח על כל שמלה, ומתי התשלום הבא. את החלק הזה SewingERP עושה. היא לא מסוף אשראי: היא רושמת את הכסף שאתם מקבלים, איפה שלא תקבלו אותו, על הכלה ועל השמלה שלה.
מה מערכת קופה לסלון כלות עושה בדרך כלל?
קופה קמעונאית רושמת מכירה בדלפק: סורקת את הפריט, מעבירה את הכרטיס בקורא, פותחת את מגירת המזומנים, מדפיסה קבלה ומורידה את הפריט מהמלאי. זה מתאים לאקססוריז ולשמלות מהמדף ששולמו במלואן באותו יום.
שמלה בתפירה אישית או שמלה שעוברת התאמות זה סיפור אחר. הכלה משלמת מקדמה חודשים לפני החתונה, עוד תשלום במדידה ואת היתרה באיסוף, לפעמים בשלושה אמצעי תשלום שונים. מה שהסלון צריך אז הוא את ההזמנה ואת התשלומים שלה, לא את הקופה.
מה SewingERP עושה עם תשלומים?
- מקדמה על המחיר שסוכם. בסגירת עסקה המערכת מציעה את המקדמה הרגילה שלכם (40% כברירת מחדל, הגדרה שאפשר לשנות), והמקדמה נרשמת בכרטיס הכלה.
- תשלומים והחזרים בכל אמצעי תשלום: מזומן, אשראי, העברה בנקאית, צ'ק, אפליקציית תשלום (ביט / פייבוקס) או אחר, עם תאריך ואסמכתא. אתם בוחרים אילו אמצעים הסלון שלכם מקבל.
- פריסת תשלומים עם תאריך וסכום לכל תשלום. תשלום שעבר את התאריך שלו מסומן באיחור ומופיע ברשימת "מה תקוע היום" בלוח הבקרה.
- היתרה של כל שמלה ושל כל כלה, תמיד מעודכנת, בכרטיס שלה וברשימת השמלות.
- תזכורת לפני המסירה כשעוד נשארה יתרה, במייל בשם הסלון שלכם. אופציונלית, וכבויה עד שמפעילים אותה.
- הפורטל לכלה מראה לה כמה שילמה וכמה עוד נשאר, אף פעם לא את פירוט העלויות שלכם. גם הוא אופציונלי.
- הדף לרואה החשבון: כל התשלומים בכל טווח תאריכים, עם אמצעי התשלום והאסמכתא, להורדה כקובץ CSV.
מה SewingERP לא עושה?
- אין סליקת כרטיסים. היא לא מתחברת לקורא כרטיסים ולא גובה מכלות תשלום בכרטיס, לא בסלון ולא online.
- אין קופה למכירות מהמדף: אין סריקת ברקוד, מגירת מזומנים, מדפסת קבלות או כרטיסי מתנה.
- אין קישורי תשלום. כלה לא יכולה לשלם מקדמה כשהיא קובעת תור online.
- קבלות וחשבוניות מופקות דרך Morning, iCount או Sumit, שפועלות בישראל (מסלולים Atelier ו-Pro). מחוץ לישראל מפיקים אותן בכלי החשבוניות שלכם, וייצוא ה-CSV מעביר אליו כל תשלום.
אז איך מקבלים כרטיסי אשראי?
משאירים את המסוף או את ספק הסליקה שיש לכם. מעבירים שם את הכרטיס, ואז רושמים את התשלום ב-SewingERP עם אמצעי התשלום והאסמכתא מהמסוף; זה לוקח כמה שניות בכרטיס הכלה. הדף לרואה החשבון מציג כל תשלום של יום או של חודש עם אמצעי התשלום שלו, כדי להשוות לדוח של המסוף עצמו.
איך מחויבים על SewingERP עצמה?
דרך Paddle (paddle.com), שמוכרת את המנוי ל-SewingERP כ-Merchant of Record (המוכר הרשום): היא גובה מהכרטיס, מוסיפה את המס או המע"מ של המדינה שלכם ומפיקה את החשבונית, חודשית או שנתית. כך הסלון שלכם משלם על SewingERP; ל-Paddle אין שום חלק בתשלומים של הכלות שלכם. המסלולים עולים $79, $149 או $249 לחודש לפני מס, עם משתמשים ללא הגבלה ו-14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי.
באילו מסלולים זה כלול?
מקדמות, תשלומים, פריסת תשלומים, יתרות, תזכורת היתרה, הפורטל לכלה והדף לרואה החשבון כלולים בכל המסלולים, כולל Salon. חיבורי הקבלות (Morning, iCount, Sumit) כלולים ב-Atelier וב-Pro.
שאלות
SewingERP היא מערכת קופה?
לא. ב-SewingERP אין קורא כרטיסים, מגירת מזומנים או קופה עם סורק ברקוד, והיא לא סולקת כרטיסי אשראי. היא רושמת כל מקדמה, תשלום והחזר שאתם מקבלים, בכל אמצעי תשלום, על הכלה ועל השמלה שלה, ומראה את היתרה שעוד נשארה לתשלום.
אפשר לגבות בכרטיס אשראי עם SewingERP?
מעבירים את הכרטיס במסוף או אצל ספק הסליקה שכבר יש לכם, ואז רושמים את התשלום ב-SewingERP עם אמצעי התשלום והאסמכתא מהמסוף. מזומן, העברות בנקאיות, צ'קים ואמצעים אחרים נרשמים באותה דרך.
איך משלמים על SewingERP עצמה?
בכרטיס אשראי דרך Paddle, שמוכרת את המנוי כ-Merchant of Record (המוכר הרשום): היא גובה חודשית או שנתית, מוסיפה את המס או המע"מ של המדינה שלכם ושולחת את החשבונית. Paddle מחייבת את הסלון שלכם על SewingERP; היא אף פעם לא נוגעת בתשלומים של הכלות שלכם.
צריך קופה נפרדת אם מוכרים מהמדף?
אם רוב המכירות שלכם הן פריטים מהמדף שמשולמים במלואם בדלפק, מערכת קופה קמעונאית תטפל טוב יותר בקופה עצמה, בקורא הכרטיסים ובספירת המלאי. סלון שעובד לפי הזמנה, מקדמה ומדידות מסתדר בדרך כלל טוב עם מסוף האשראי שלו ועם SewingERP.