Rehber · Dış işler
Dışarıdan terziler ve atölyelerle çalışmak
Çok az gelinlik salonu her şeyi kendi içinde diker. Boncuk işi bir nakışçıya, etek boyu yoğunluğu serbest çalışan bir terziye, bütün gelinlikler şehrin öbür ucundaki bir atölyeye ya da yurt dışındaki bir fabrikaya gider. Bunların her biri bir el değiştirmedir ve her el değiştirme bir elbisenin kaybolduğu yerdir: ne gönderildi, ne zaman dönecek, neye mal oluyor ve geline kim söyledi. Bu rehber, elbise binadan dışarıdayken onu gözden kaçırmayan bir çalışma biçimidir.
Her el değiştirme için bir iş emri
Hata, dış işi bir telefon görüşmesi gibi görmektir. Ona bir sipariş gibi davranın: salondan neyin çıktığının, neyin, ne zaman ve ne karşılığında geri geleceğinin yazılı kaydı. Aynı sabah aynı terziye üç elbise gönderseniz bile elbise ve tedarikçi başına bir iş emri; çünkü her biri kendi tarihinde döner ve kendi gelinine gider.
- Ne gönderildi: elbise veya parçaları, kumaş, astar, aksesuarlar ve her birinin çıkarkenki fotoğrafı.
- İş: gerekirse tedarikçinin dilinde, gelinin beden ölçüleriyle değil giysi ölçüleriyle.
- Dönüş tarihi: ardından bir prova sığacak şekilde seçilmiş, tedarikçi kabul ederken onaylamış.
- Fiyat: iş başlamadan önce anlaşılmış, parça başına veya saat başına, tedarikçi yurt dışındaysa para birimiyle.
- Durum: gönderildi, kabul edildi, hazır, döndü, kontrol edildi, kapandı. “Döndü” son değildir; “kontrol edildi” sondur.
Tedarikçi neyi görmeli, neyi görmemeli
Dışarıdan çalışan bir terzinin giysiye, ölçülere, talimatlara ve tarihlere ihtiyacı vardır. Gelinin adına, telefon numarasına, düğün mekânına veya elbisenin kaça satıldığına ihtiyacı yoktur. Bunları el değiştirmenin dışında tutmak gelinin mahremiyetini korur, marjlarınızı size bırakır ve tedarikçinin görünümünü sade tutar.
SewingERP'de her tedarikçinin kendine ait bir portal bağlantısı vardır. Telefonunda açar; model, beden, renk, giysi ölçüleri, notlarınız ve fotoğraflarla açık iş emirlerini görür, işi kabul eder, sabit değilse bir fiyat verir ve teslime hazır olarak işaretler. Gelinin bilgileri asla görünmez ve bir tedarikçi başka bir tedarikçinin işini veya fiyatlarınızı asla görmez. Bağlantıyı istediğiniz zaman değiştirirsiniz.
Dönüş tarihleri ve sabah listesi
Dönüş tarihi ancak biri onu bugünle karşılaştırırsa işe yarar. Dönüş tarihi geçmiş iş emirlerinin tek bir listesini tutun ve her sabah geciken diğer şeylerle birlikte okuyun: önümüzdeki haftaki provalar, tarihi geçmiş elbiseler, gelmeyen malzemeler. Tedarikçiyi provadan bir gün önce değil, tarihten bir gün sonra arayın.
SewingERP, “dönüş tarihi geçmiş dış atölyedeki işler”i kontrol panelinin takılanlar listesine, kendi atölyenizin geciken aşamalarının yanına koyar; böylece dış ve iç işler aynı şekilde izlenir.
Fiyat, elbisenin bir maliyetidir
Dış işler çoğu zaman bir gelinliğin kumaştan sonraki en büyük tek maliyetidir ve bir sonrakini fiyatlarken çoğu salonun unuttuğu kalemdir. Her iş emri fiyatını taşımalı ve tedarikçi fatura kestiğinde fatura toptan ödenmek yerine siparişlerle eşleştirilmelidir.
İş emri elbiseye bağlı olduğu için SewingERP fiyatını elbisenin gerçek maliyetine, malzemelerin, her çalışanın ücretiyle atölye saatlerinin ve genel giderlerin yanına ekler. Bir tedarikçinin iş emrini kapatmak gideri oluşturur, böylece defterler ve elbise birbirini tutar. Maliyet rehberi formülü ve örnek bir hesabı gösterir.
SewingERP demo salonundan örnek: dış atölyeler farkın bir parçasıydı.
Yurt dışındaki bir fabrikayla çalışmak
- Ölçüler onların birimlerinde. Giysi ölçülerini hem santimetre hem inç olarak, fabrikanın tanıdığı bir beden tablosuyla gönderin.
- Tek muhatap, tek dil. Fabrikayla kimin konuşacağına karar verin ve yazışmayı üç kişinin sohbetlerinde değil, iş emrinde tutun.
- Kargo süresi dönüş tarihinin parçasıdır. Anlaşılan tarihte gönderilen ve gümrükte on gün bekleyen bir elbise gecikmiştir. Kargo ve gümrük süresini geline verdiğiniz tarihe ekleyin.
- Gelişte kontrol edin. Giysiyi geldiği gün fotoğraflayın ve siparişle karşılaştırın; bir fabrikayla itiraz süresi kısadır.
Sorular
Dışarıdan bir terziye verilen iş emrinde neler olmalı?
İş numarası, tam olarak neyin gönderildiği (elbise, parçalar, kumaş, aksesuarlar), yapılacak iş, giysi ölçüleri, dönüş tarihi, anlaşılan fiyat ve giysinin çıkarkenki fotoğrafları. Terzi aldığını onaylar ve hazır olduğunda size söyler. Gelinin adı ve iletişim bilgileri gerekmez ve üzerinde olmamalıdır.
Dış işlerin gecikmesi nasıl önlenir?
Her iş emrine, ardından bir provaya zaman bırakan bir dönüş tarihi verin ve dönüş tarihi geçmiş işlerin, birinin her sabah kontrol ettiği tek bir listesini tutun. Tarihi, nerede olduğunu sormak için aradığınızda değil, terzi işi kabul ettiğinde onaylatın.
Dış işler elbisenin maliyetinde nasıl görünür?
Her iş emrinin fiyatı, malzemenin, kendi atölyenizin saatlerinin ve genel giderlerin yanında o elbisenin bir maliyetidir. SewingERP iş emrini elbiseye bağlar, böylece gerçek maliyet ve marj bunu içerir ve tekliften fazla ücret isteyen bir tedarikçi faturadan önce ortaya çıkar.
SewingERP dışarıdan terzilere sisteme erişim veriyor mu?
Her tedarikçi kendi portal bağlantısını alır. Yalnızca kendi iş emirlerini görür (model, beden, renk, giysi ölçüleri, notlarınız ve fotoğraflar), bir işi kabul edebilir, fiyat verebilir ve teslime hazır olarak işaretleyebilir. Gelini, diğer tedarikçileri veya fiyatlarınızı asla görmez. Dış işler Atelier ve Pro planlarındadır.