Rehber · Özel siparişler
Gelinlik özel siparişleri: kaporadan teslimata
Özel sipariş, üzerinde tarih olan bir sözdür. Gelin, henüz var olmayan bir elbise için aylar öncesinden kapora öder ve satışla teslim alma arasındaki her şey ona görünmezdir. Salonun işi o dönemi sıkıcı kılmaktır: sipariş zamanında verilmiş, geliş takip edilmiş, provalar elbise gelmeden planlanmış, bakiye peşinden koşmadan tahsil edilmiş ve düğün haftasında hiçbir sürprizle karşılaşılmamış.
Satışta: gerektiğini düşündüğünüzden fazlasını kaydedin
Sonradan ters giden her şey satışta belirsizdi. Kapora alınmadan önce sipariş, tam olarak neyin alındığını ve ne zaman hazır olacağını belirtmelidir.
- Elbise: tasarımcı veya model, sipariş edilen beden (ve seçildiği ölçüler), renk, boy, her türlü özelleştirme (kol, yaka, astar) ve denendiği numune.
- Tarihler: düğün, gelinin elbiseye ihtiyaç duyduğu (daha erken) tarih, söz verilen geliş veya tamamlanma tarihi ve tadilatın başlaması gereken tarih.
- Para: fiyat, kapora, bakiye, bakiyenin vadesi ve tadilatın dahil mi yoksa ayrıca mı fiyatlandığı. Kaporalar ve taksit planları politikayı anlatır.
- Sözleşme: iptal koşulları, beden değişiklikleri, tadilatı kimin ödeyeceği ve bir imza. Satışta imzalanan bir sözleşme, bir salonun satın alabileceği en ucuz sigortadır.
Yapılırken: tek iş, tek aşama listesi
Siparişe bir iş numarası ve elbisenin gerçekte nasıl yapıldığına uyan bir aşama listesi verin. Tasarımcı siparişi için bu: sipariş edildi, onaylandı, gönderildi, geldi, kontrol edildi. Kendi atölyenizde dikilen bir gelinlik için sizin dikim aşamalarınız: kesim, temel dikim, ilk prova, boncuk işi, ikinci prova, bitirme. “Nerede?” sorusunun tek doğru kaynağı aşamadır.
SewingERP'de her elbisenin bir iş numarası ve sizin kendi aşama kataloğunuz vardır. Atölyede yapılan aşamaları terzi telefonundan bildirir, dış atölyeye gönderilen iş dönüş tarihli bir iş emrine dönüşür ve elbise için sipariş edilen malzemeler beklenen tarihli satın alma siparişleridir. Üçü de aynı geciken işler listesini besler. Atölye takibi aşamaları ve QR ile bildirimi anlatır.
Asıl önemli olan teslim tarihi geliş tarihidir
Gelinler son tarihin düğün olduğunu düşünür. Salon içinse son tarih geliştir: provalara ve tadilata yer kalması için elbise düğünden altı ila sekiz hafta önce salonda olmalıdır. Siparişi verirken söz verilen tarihi kaydedin ve o tarihi geçmiş siparişlerin listesini her hafta kontrol edin. İki hafta geciken bir elbise tasarımcıya bir telefon demektir; iki hafta geciken ve kimsenin fark etmediği bir elbise ise krizdir.
Provaları elbise geldiğinde değil, sipariş verildiğinde planlayın. Prova takvimi tarihleri gösterir; takvim de aylar öncesinden geliş tarihinin yeterli yer bırakıp bırakmadığını söyler.
Bakiye: kapıda değil, bir tarihte tahsil edilir
Bakiye, gelinin ajandasında zaten olan bir tarihe bağlandığında en kolay tahsil edilir: ilk prova ya da tadilatın başlangıcı. Vade tarihini siparişe koyun, birkaç gün önce hatırlatın ve her ödemeyi elbiseye karşılık kaydedin ki bakiye her zaman tek bir sayı olsun. Bakiyesini kendi portalında gören bir gelin teslimde nadiren itiraz eder.
SewingERP kaporaları, ödemeleri ve taksit planlarını elbiseye kaydeder, bakiyeyi gelinin kartında ve gelin portalında gösterir ve bakiye varken provadan önce e-postayla hatırlatma gönderebilir. Kart ödemesi işlemez: parayı bugün ne kullanıyorsanız onunla tahsil eder ve kaydedersiniz.
Teslim: kontrol edin, imzalatın ve işi kapatın
- Provada değil, gelişte kontrol edin. Kutuyu geldiği gün açın, siparişle karşılaştırın (beden, renk, özelleştirme) ve her kusuru fotoğraflayın. Tasarımcının itiraz süresi kısadır.
- Son prova kabuldür. Gelin bitmiş elbiseyi görür, bakiye kapanır ve kabul ettiğini imzalar. Hâlâ düzeltilecek bir şey varsa işe tarihiyle yazın.
- İşi kapatın. Kapatılan iş fiyatı, ödemeleri ve elbisenin gerçekte neye mal olduğunu sabitler, böylece bir sonraki teklif bir öncekine dayanır. Maliyet rehberi rakamları anlatır.
Sorular
Gelinlik salonunda özel sipariş nedir?
Askıdan alınmayan bir elbise: bir tasarımcıdan gelinin bedeni ve renginde sipariş edilir, salonun kendi atölyesinde ölçüye göre dikilir ya da salondaki bir numune yeni bir giysi sayılacak kadar kapsamlı tadil edilir. Haftalar veya aylar süren bir tedarik süresi, bir kapora, bir bakiye ve genellikle sonunda tadilat vardır.
Gelinlik salonu özel siparişte ne kadar kapora almalı?
Çoğu salon siparişte %50 alır, bakiyeyi ise tadilat başlamadan önce veya teslimde; bazıları bakiyeyi bir taksit planına böler. Kapora, gelin iptal ederse geri alamayacağınız şeyi karşılamalıdır: tasarımcı siparişi ya da malzemeler ve kesim. Bunu sözleşmeye yazın ve imzalatın.
SewingERP özel siparişi nasıl takip eder?
Sipariş, gelinin kartında iş numarası, model, düğün tarihi ve teslim tarihi olan bir elbisedir. Aşamalardan geçer (sipariş edildi, geldi, ilk prova, tadilat, son prova, teslim; ya da kendiniz dikiyorsanız kendi dikim aşamalarınız), ödemeler ve bakiye aynı kartta durur ve kontrol paneli hangi siparişlerin teslim tarihine göre geciktiğini gösterir.
Elbisenin çok geç gelmesi nasıl önlenir?
Düğünden geriye doğru çalışın: iki üç prova ve aralarındaki tadilatlara zaman kalması için elbise düğünden altı ila sekiz hafta önce gelmelidir. Sipariş verirken söz verilen gönderim tarihini kaydedin ve o tarihi geçmiş siparişlerin birinin her hafta kontrol ettiği bir listesi olsun.